Contexte Les données de recherche produites par la HEAD (Haute école d’art et de design) et la HEM (Haute école de musique) sont principalement des données artistiques non textuelles. Il n’existe jusqu’à présent pas de solution adéquate pour accueillir, préserver et valoriser ces données au sein de la HES-SO. Objectifs Le présent travail vise à : 1. Profiler les types de données destinées à la plateforme ; 2. Recommander les formats pérennes pour ces types de données ; 3. Sonder les besoins des chercheurs et chercheuses ; Définir les fonctionnalités de la solution et scénariser les recommandations en plusieurs options. Méthodologie Différentes méthodes ont été mises en place pour réaliser les objectifs de cette étude : - Revue de littérature systématique scientifique et technique, - Analyse de contenu et de documents fournis par la HEAD et la HEM, - Entretiens semi-dirigés avec les responsables de recherche et les bibliothécaires de la HEAD et de la HEM, - Entretiens semi-dirigés avec des représentant-e-s de trois plateformes de dépôt (SONAR, Yareta et ArODES) présélectionnées moyennant une grille et des critères prédéfinis convenus avec les deux écoles, - Questionnaire en ligne moyennant Qualtrics à destination des chercheurs et chercheuses de la HEAD, de la HEM et des externes collaborant avec ces écoles, - Analyse et profilage d’un échantillon aléatoire de données numériques moyennant DROID, - Revue, analyse et synthèse des bonnes pratiques et recommandations en matière de données de la recherche, notamment en ce qui concerne leurs formats de fichiers, - Demande et analyse des offres reçues des fournisseurs de deux plateformes sur trois, - Recommandations stratégiques, techniques, technologiques et opérationnelles sur le choix et la mise en œuvre d’un service et un dispositif de pérennisation et de partage de données de la recherche au sein de la HEAD et la HEM. Résultats & recommandations Cette étude a permis de mieux connaître les données de recherche des deux écoles. Les documents majoritairement produits et consultés par les chercheurs et chercheuses des deux écoles sont : les livres, les articles scientifiques, les conférences et les supports de présentations. Les formats les plus courants sont : papier et PDF pour les données textuelles ; Jpeg, PDF et PNG pour les images ; mp3 pour l’audio, mp4 et .mov pour la vidéo, papier et PDF pour les partitions. En ce qui concerne les pratiques actuelles en matière d’accès aux données de la recherche, les pratiques principales sont la consultation sur :les bibliothèques en ligne, les bibliothèques physiques, les autres plateformes de dépôt (Cairn, Jstor, Academia, OpenEdition, Google Scholar. etc.) et les autres moyens de consultation (tiktok, échanges interpersonnels, discord, archives radio et télévisuelles, blogs, etc.). Quant aux besoins et attentes exprimés et non exprimés des chercheurs-ses, ces derniers se résument comme suit : le développement d’une stratégie et un cadre précis pour les processus de dépôt ; l’acquisition de Yareta comme dispositif permettant d’archiver et valoriser tout type de données ; des services de support aux chercheurs-ses; un accès et une connexion à distance. Il est également nécessaire de réaliser des formations et des activités de sensibilisations aux enjeux et bonnes pratiques de gestion des données.